Datenschutzerklärung

  • Informationspflichten gemäß § 15 KDG-OR

    – Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens –


    Hiermit unterrichten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
    Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten
    Wir – die Franziskanerbrüder vom Heiligen Kreuz e.V., die Stiftung Hospital St. Wendel gGmbH sowie die Franziskanerbrüder Betriebs- und Beschäftigungs gGmbH – verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Hinblick auf Ihre Person im Zusammenhang mit der Durchführung Ihres Bewerbungsverfahrens sowie zur Prüfung Ihrer potenziellen arbeitsbezogenen Einsetzbarkeit. Hierbei verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zum Zwecke einer fundierten Personalentscheidung auf Grundlage von § 53 Abs. 1 KDG-OR. Zudem werden Bewertungen anhand objektiver, nicht diskriminierender Kriterien hinzu gespeichert; sofern dies im Einzelfall zulässig ist, werden auch öffentlich zugängliche personenbezogene Daten zu Ihrer Person hinzu gespeichert.
    Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.

    Weitergabe / Dienstleistung
    Ihre personenbezogenen Daten werden an weitere Gesellschaften unseres Unternehmensverbunds als externen Dienstleister weitergeben, um uns im Rahmen des Personalauswahlverfahrens zu unterstützen. Zum Teil können externe IT-Dienstleister auf Ihre Daten zugreifen; so wird das Bewerberportal von der Haufe Service Center GmbH betrieben. In allen Fällen agieren die Dienstleistenden weisungsgebunden, was durch entsprechende Verträge sichergestellt wurde.
    Nur sofern Sie uns im Rahmen Ihrer Einwilligung das Einverständnis gegeben haben, geben wir Ihre personenbezogenen Daten auch an weitere Gesellschaften unseres Unternehmensverbunds weiter, um Ihnen weitere Einstiegsoptionen in unserem Unternehmensverbund zu ermöglichen.

    Aufbewahrung und Löschung der Daten
    Ihre Daten werden solange aufbewahrt, wie dies für die o. g. Zwecke des Personalauswahlverfahrens erforderlich ist. Falls Sie der Datenverarbeitung während des Personalauswahlverfahrens widersprechen, werden die Daten – sofern keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegensprechen – gelöscht.
    Die Daten werden nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens sowie nach Ablauf etwaiger Klagefristen nach sechs Monaten anonymisiert und nach zwei Jahren gelöscht. Sofern Sie ihr Einverständnis gegeben haben, Ihre Bewerbung für weitere Stellenangebote zu speichern, und im Rahmen von Initiativbewerbungen werden die Daten bis zu Ihrem Widerruf oder maximal bis zu zwei Jahre gespeichert und dann gelöscht.

    Protokollierung bei der Nutzung des Portals
    Im Rahmen des geschützten Bereichs auf unserer Internetpräsenz können Sie sich mittels persönlicher Kennung anmelden. Bei jeder Anmeldung werden Protokolle zu statistischen Zwecken erstellt und verarbeitet. Die Protokolle, welche nicht mit Ihrem Nutzerkonto verknüpft werden, enthalten folgende Angaben:
    • Referrer (Seite, von deren Link Sie zu dieser Internetpräsenz gelangt sind)
    • Suchbegriffe (bei Suchmaschinen als Referrer)
    • IP-Adresse
    • Browser, Betriebssystem, installierte Plug-ins und Bildschirmauflösung
    • Aufenthaltszeit auf den Seiten

    Die genannten Daten werden auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß § 53 Abs. 1 KDG-OR durch uns nur zu folgenden Zwecken verarbeitet:
    • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Internetpräsenz
    • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Internetpräsenz
    • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
    • zu weiteren administrativen Zwecken.

    Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Die Daten werden umgehend gelöscht, wenn sie zur Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach sechs Monaten anonymisiert und nach zwei Jahren gelöscht.

    Ihre Rechte
    Wir informieren Sie darüber, dass Sie gemäß §§ 14 ff KDG-OR unter den dort definierten Voraussetzungen folgende Rechte als betroffene Person haben: Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie Recht auf Datenübertragbarkeit. Auch haben Sie gemäß § 48 KDG-OR das Recht der Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Wenn die Verarbeitung auf §§ 6 Abs. 1 lit. b, 8 und 11 Abs. 2 lit. a KDG-OR beruht (Einwilligung) haben Sie ferner das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

    Recht auf Auskunft, § 17 KDG-OR
    Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und inwieweit Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden (insbesondere Verarbeitungszweck, Empfänger*innen der Daten, Speicherdauer, etc.).
    Recht auf Berichtigung, § 18 KDG-OR
    Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer gespeicherten Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig oder unvollständig sein sollten. Dies umfasst das Recht auf Vervollständigung durch ergänzende Erklärungen oder Mitteilungen.

    Recht auf Löschung, § 19 KDG-OR
    Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ist etwa dann möglich, wenn die Daten nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich sind oder die Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten zu löschen sind. Im Einzelfall kann dieses Recht jedoch ausgeschlossen sein.

    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, § 20 KDG-OR
    Sie haben das Recht, die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen. Dies ist etwa dann möglich, wenn Ihre Daten unrichtig erfasst sind oder die Datenverarbeitung unrechtmäßig erfolgt. Im Falle der Einschränkung der Verarbeitung dürfen die Daten nur noch in eng umgrenzten Fällen verarbeitet werden.

    Recht auf Datenübertragbarkeit, § 22 KDG-OR
    Sie haben das Recht, die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in einem gängigen elektronischen, maschinenlesbaren Datenformat an Sie oder an einen von Ihnen zu benennenden Verantwortlichen zu verlangen, wenn Sie diese Daten selbst bereitgestellt haben.

    Widerspruchsrecht, § 23 KDG-OR
    Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen, sofern die Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt (vgl. § 6 Abs. 1 lit. g KDG-OR). Im Fall Ihres Widerspruchs wird geprüft, ob die gesetzlichen Voraussetzungen für die Verarbeitung Ihrer Daten vorliegen und, soweit dies nicht der Fall ist, jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten unterlassen.

    Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, § 48 KDG-OR
    Sie haben das Recht, sich wegen eventueller Verstöße gegen datenschutzrechtliche Vorschriften jederzeit an die zuständige Aufsichtsbehörde der Union oder der Mitgliedsstaaten zu wenden.

    Datenschutzbeauftragter
    Der für die Franziskanerbrüder vom Heiligen Kreuz e.V., die Stiftung Hospital St. Wendel gGmbH, die Franziskanerbrüder Betriebs- und Beschäftigungs gGmbH und angeschlossenen Einrichtungen zuständige Datenschutzbeauftragte ist Oliver Schmidt (UIMC; datenschutz@marienwoerth.de).